Contractmanager

Als Contractmanager bij de gemeente Tilburg heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je voert samen met een projectgroep (incl. inkoopadviseur) aanbestedingstrajecten uit, zowel enkelvoudig, meervoudig als Europees, waarbij je op zoekt gaat naar het optimale resultaat tussen kosten, duurzaamheid en het leveren van de gewenste dienstverlening en gastvrijheidsniveau;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en de organisatie op het gebied van de contracten die aan jou zijn toebedeeld;
• Samen met de contractpartners haal je het beste uit de contracten om aan het beoogde dienstverleningsniveau van de gemeente te voldoen. Dit doe je door continu in gesprek te zijn met de leveranciers. Hierbij voer je voortgangsgesprekken (en soms escalatiegesprekken) en stuur je op de KPI’s met als doel het onderhouden van een langdurige relatie met de contractpartners;
• Je implementeert nieuwe contracten in de organisatie. Een onderdeel hiervan is het vertalen van de contracten en het beleid in processen en naar de uitvoering;
• Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied en op het gebied van duurzaamheid (incl. circulariteit). Je voert daarom regelmatig marktonderzoek uit;
• Je genereert managementrapportages en signaleert trends, zodat je het management van de afdeling hierover gevraagd en ongevraagd kunt adviseren;
• Samen met een aantal collega’s ben je de MVI-ambassadeur (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) van de afdeling. Dit betekent o.a. dat je collega’s helpt bij de wijze waarop ze de uitgangspunten van MVI kunnen vertalen in contracten en processen en draag je bij aan de ontwikkeling van het MVI-beleid van de gemeente;
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en inrichting van het contractmanagement binnen de afdeling;
• Zonodig voer je projectmatige werkzaamheden uit op het facilitair vakgebied.

• Je hebt een afgeronde Hbo opleiding in een facilitaire richting en hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Je bent een regelaar, die houdt van het coördineren en controleren van zaken;
• Je bent toegankelijk en gericht op het aangaan / in stand houden van een goede relatie met contractpartners en collega's;
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Flexibiliteit en servicegerichtheid vind je vanzelfsprekend, net als samenwerken;
• Je staat stevig in je schoenen, gaat keer op keer voor de beste service en houdt wel van een beetje werken onder druk;
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkeling in het facilitaire vakgebied en past deze proactief toe.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.