Programmamanager Werk

Als programmamanager werk bij de gemeente Utrecht heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de afstemming tussen de opdrachtgever en het programma en faciliteert de besluitvorming, zodat er helderheid is over de doelstellingen en verwachtingen. In het programma heeft elke project een beleidsmedewerker en/of projectleider met wie je afstemt;
• Je formuleert duidelijke doelstellingen voor het programma en zorgt voor een heldere afbakening van de scope, zodat alle betrokkenen weten waar ze zich op moeten richten;
• Je stelt een gedetailleerde planning op, monitort de voortgang van mijlpalen en bewaakt de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten om stagnatie te voorkomen;
• Je stuurt actief op de realisatie van de vooraf gestelde doelen en resultaten, en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden behaald;
• Je legt verantwoording af over de voortgang van het programma en signaleert tijdig wanneer er risico’s zijn die de voortgang kunnen bedreigen. Indien nodig escaleren je deze issues naar de juiste niveaus;
• Je zet een stevige programmastructuur op, organiseert de benodigde bemensing en stuurt projectleiders aan om de uitvoering van projecten te coördineren en te realiseren;
• In samenwerking met business control stel je de programmabegroting op en bewaak je de financiën, zodat het programma binnen de gestelde financiële kaders blijft;
• Je zorgt voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen om draagvlak en medewerking voor het programma te waarborgen;
• Je past de methodieken van Projectmatig Creëren (PMC) en Managing Successful Programmes (MSP) toe voor een gestructureerde en resultaatgerichte uitvoering van het programma.

• Een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde, management of een vergelijkbaar vakgebied;
• Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
• Kennis van het sociaal domein en werkdienstverlening is een pré;
• Aantoonbare ervaring met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP.

Fase 1 Korte screening

Eerst checken we op basis van je reactie of je aan alle Vereisten voldoet.

Is dit helemaal op orde? Top, dan ga je naar de 2e fase. 

Fase 2 Kwalificatie

We maken een overzicht van alle reacties direct na sluitingsdatum. We kijken dan naar de gunningscriteria én naar de verhouding tussen ervaring en je uurtarief.

Hebben we nog een vraag of is er iets nog niet helemaal duidelijk?

Geen punt, we nemen dan gewoon even contact met je op.

Fase 3 Voorstel & kennismaking

Samen met de opdrachtgever wordt besloten wie er worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. We informeren je natuurlijk direct als je wordt uitgenodigd en plannen in overleg een afspraak in.

Fase 4 Opdracht

Gefeliciteerd! Je hebt de opdracht!

De overeenkomst wordt getekend en je gaat via Professional Partners aan de slag.

Let op dat je CV nooit langer mag zijn dan 5 pagina’s. Dat houdt het wel zo overzichtelijk. Hierin moet duidelijk naar voren komen dat jij de juiste professional bent voor deze interim opdracht.

Wil je je reactie extra kracht bij zetten? Stuur dan ook minimaal 2 referenties mee of schrijf een pakkende motivatiebrief. Ga je aan de slag als interim professional via Professional Partners, dan vragen we ook altijd om een VOG die nooit ouder mag zijn dan 6 maanden.

Heb je nog vragen aan ons? Neem dan even contact op met {{owner}} of met het servicecentrum van Professional Partners via 088 031 3535.