Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

Als secretariële ondersteuner bij de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden ben je verantwoordelijk voor het plannen en verslagleggen van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je werkt samen met bestuurssecretariaten en ondersteunt bij bijeenkomsten op het gebied van wonen in de regio Haaglanden. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing van de secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen en vinden plaats op wisselende locaties en soms online.

• Plannen en verslagleggen van ambtelijke overleggen (ongeveer 1x per maand)
• Plannen en verslagleggen van bestuurlijke overleggen met wethouders (ongeveer 1x per maand)
• Verslagleggen van gezamenlijk bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH (ongeveer 5x per jaar)
• Verslagleggen van voorzittersoverleggen tussen voorzitters van BTW, SVH, SHH en ambtelijk PZH (ongeveer 5x per jaar)
• Incidenteel verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten
• Samen met bestuurssecretariaten plannen van reguliere overleggen
• Deelnemen aan reguliere werkoverleggen
• Verantwoording afleggen aan opdrachtgever of leidinggevende
• Werken in teamverband

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of regionale samenwerkingspartners
• Aantoonbare werkervaring met secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
• Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden
• Communicatief vaardig
• Samenwerkend en zelfstandig
• Proactief
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden, een samenwerkingsverband van negen gemeenten op het gebied van wonen. De organisatie werkt samen, open, flexibel en lerend aan maatschappelijke vraagstukken en bouwt aan het Zoetermeer van vandaag en morgen. De gemeente stimuleert verbinding, eigen kracht en ruimte voor ideeën en initiatief.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.