Administratief Medewerker Sociaal Domein

Als Administratief Medewerker Sociaal Domein ondersteun je de afdeling WIJZ van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Je voert administratieve werkzaamheden uit voor de Lokale Kamer, de regisseurs van het MT en het team WOL – gemeentelijke uitvaarten. Je zorgt voor het plannen, organiseren en notuleren van overleggen, agendabeheer en het verwerken van gegevens. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en het stellen van prioriteiten zijn essentieel in deze rol.

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen
• Opvragen van informatie bij ketenpartners
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem
• Agenda- en emailbeheer van de Lokale Kamer mailbox
• Agendabeheer en inplannen van complexe afspraken voor de 4 regisseurs
• In behandeling nemen van meldingen voor gemeentelijke uitvaarten
• Afleggen van huisbezoeken
• Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen
• Verrichten van administratieve werkzaamheden voor het WOL-team

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie
• Bring your own device: eigen mobiele telefoon en laptop meenemen
• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente
• Flexibiliteit, verantwoordelijkheid, plannen en organiseren, nauwkeurigheid, initiatief

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met 750 collega’s wordt gewerkt aan optimale dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een focus op vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.