Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Als programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt ondersteun je de programmamanagers bij het bewaken van voortgang, besluitvorming en samenhang tussen de opgaven. Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, signaleert knelpunten en zorgt voor een goede afstemming tussen betrokken partijen. Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan en onderhoudt contacten binnen het regionale netwerk. Aan het einde van de opdracht draag je zorgvuldig over aan de vaste programmasecretaris.

• Ondersteunen van programmamanagers bij overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Bewaken van afspraken, besluiten en afhankelijkheden; signaleren van ontbrekende informatie of achterblijvende acties.
• Coördineren van voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Bewaken van de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseren van gezamenlijke afstemming.
• Onderhouden van contact met collega’s en partners en doorgeleiden van relevante signalen uit het netwerk.
• Samenwerken met programmaondersteuning en maken van heldere afspraken over taakverdeling.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of organiseren van benodigde informatie.
• Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
• Ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken.
• Ervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma of complexe werkomgeving.
• Kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt.
• Ervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven.
• Zelfstandig kunnen werken, snel structuur en overzicht aanbrengen, hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie op verschillende niveaus.

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking van gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners die samen werken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert deze samenwerking en het realiseren van gezamenlijke regionale opgaven. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.