Administratief ondersteuner

Als Administratief ondersteuner bij Baanbrekers heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de algehele administratie afhandeling van loonkostensubsidie, hierbij kun je denken aan het maken van beschikkingen, trajecten of betaaldossiers en het controleren hiervan;
• Je stelt detacheringsovereenkomsten op en zorgt voor de facturering van detacheringen;
• Je verzorgt de backoffice administraties, waaronder minimaregelingen, ontvangsten debiteuren en de administratie van bezwaar en beroep;
• Registeren en zorg dragen voor de afhandeling van binnenkomende post en bijbehorende correspondentie;
• Zorgt voor de administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom (o.a. verzamelen basisgegevens van cliënten, verzuimregistratie en reiskosten);
• Plant gesprekken in, organiseert de logistieke planning van trainingen en verzorgt correspondentiewerkzaamheden;
• Bewaakt de voortgang van meldingen en afspraken, signaleert knelpunten zorgt voor de terugkoppeling richting de trajectbegeleider;
• Zorgt voor de administratieve controle en afhandeling van ontheffingen;
• Zorgt voor het uitdraaien, controleren en corrigeren van gegevens in managementinformatie.

• Mbo-niveau;
• Clientgericht, klantgericht en dienstverlenend;
• 32-36 uur per week beschikbaar;
• Analytisch denkvermogen;
• Een aantal jaren werkervaring.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.