Procesondersteuner afdeling vergunningverlening milieu

Als procesondersteuner bij de afdeling vergunningverlening milieu ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team. Je beheert de mailbox, verwerkt aanvragen in het zaaksysteem PowerBrowser, verzendt brieven en besluiten, anonimiseert privacygevoelige gegevens en publiceert besluiten digitaal. Je signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s en staat stevig in je schoenen.

• Beheren en bijhouden van de team mailbox
• Verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser
• (Digitaal) verzenden van brieven en besluiten
• Anonimiseren van privacygevoelige gegevens in besluiten
• Digitaal publiceren van besluiten
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over oplossingen

• Minimaal 1 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker
• Minimaal 2 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker bij een omgevingsdienst (wens)
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het zaaksysteem PowerBrowser (wens)
• Minimaal 2 jaar professionele werkervaring met Microsoft Office (wens)
• MBO+ opleidingsniveau
• Proactief
• Analytisch
• Digitaal vaardig
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Secuur
• Zelfstandig werken

Omgevingsdienst Utrecht (ODU) is vanaf 1 januari 2026 dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. ODU werkt voor 26 gemeenten en de provincie Utrecht en is één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. De organisatie richt zich op toezicht, handhaving en advisering op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan centraal.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.