Procesondersteuner voor Toezichthouders Bouw

Als procesondersteuner bij het team Bouwtoezicht van Gemeente Nieuwegein ondersteun je toezichthouders bouw door administratieve werkzaamheden uit handen te nemen. Je bereidt controles en vergaderingen voor, verwerkt informatie in systemen en onderhoudt contact met diverse stakeholders. Je zorgt voor overzicht in projecten en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het team.

• Voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen
• Maken van afspraken
• Bijhouden van de mailbox bouwtoezicht en controleren van het DSO
• Schakel zijn tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht
• Overzicht houden op (lopende) projecten en signaleren richting collega’s
• Verwerken van (nieuwe) informatie in systemen (waaronder RX Mission)
• Doorontwikkelen en vernieuwen van (werk)processen
• Onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners

• Aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met RX Mission
• Aantoonbare werkervaring met DSO
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders zoals constructeur, aannemers en mogelijk bewoners
• Teamplayer
• Doelgericht
• Klantvriendelijk
• Politiek-sensitief
• Initiatiefrijk
• Enthousiast
• Oplossingsgericht
• Mondeling en schriftelijk vaardig

Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten, veel ruimte en groen, moderne woningen en uitstekende voorzieningen. De gemeente ligt centraal in Nederland, met goede bereikbaarheid via snelwegen en openbaar vervoer. De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid draagt bij aan de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.