Projectsecretaris

Als projectsecretaris bij Gemeente Lelystad ondersteun je projectmanagers binnen het team Grondzaken en Vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor praktische ondersteuning, advisering, het opstellen van projectdocumenten en het bewaken van de projectadministratie. Je organiseert bijeenkomsten, bent aanspreekpunt voor stakeholders en werkt zelfstandig deelvragen uit binnen projecten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van onderwijshuisvesting en sportvoorzieningen in Lelystad.

• Ondersteunen en adviseren van de projectmanager
• Opstellen van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en notities
• Voeren van financiële projectadministratie en bewaken van projectbudget
• Signaleren van afwijkingen in urenbesteding en budget
• Organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies
• Verzamelen van materiaal, bepalen van agenda en verslaglegging
• Uitwerken van deelvragen en begeleiden van deelprojecten

• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke vastgoedontwikkeling
• Bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
• Inzicht in projectbeheersing
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pré
• Kennis van bouwkunde is een pré
• Vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
• Flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch en overzicht kunnen houden
• Kennis van (gemeentelijk) beleid, procedures en besluitvormingsprocessen
• Ervaring met projectmatig werken

Gemeente Lelystad is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beleid, de planvorming, realisatie en het beheer van gemeentelijk vastgoed, waaronder onderwijshuisvesting en sportaccommodaties. Het team Grondzaken en Vastgoed werkt aan integrale nieuwbouwprojecten en levert expertise in kleine projectgroepen. De organisatie kenmerkt zich door open communicatie en een bestuurlijk/politieke werkomgeving gericht op de groei en ontwikkeling van de stad.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.