Projectondersteuner ruimtelijke ontwikkeling

Als projectondersteuner ruimtelijke ontwikkeling ondersteun je de projectleider en strategisch adviseur bij de dagelijkse aansturing van het project tijdelijke huisvesting. Je zorgt voor een goed georganiseerde projectadministratie, bewaakt de voortgang van acties en documenten, en coördineert overleggen. Je signaleert knelpunten, verzamelt informatie en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je werkt proactief en bent verantwoordelijk voor overzicht en structuur binnen het project.

• Voorbereiden van projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen
• Opstellen van agenda’s
• Verzamelen en controleren van vergaderstukken
• Maken van verslagen en actielijsten
• Bewaken van opvolging van gemaakte afspraken
• Ondersteunen van de projectleider bij de dagelijkse projectorganisatie
• Inrichten van Teams-omgevingen
• Archiveren van documenten en e-mails
• Bewaken van de juiste versie van documenten
• Zorgen dat projectinformatie vindbaar is
• Overzicht houden over grote hoeveelheden informatie
• Actief ophalen van ontbrekende informatie
• Herinneren van collega’s aan afspraken
• Signaleren van risico’s of knelpunten richting de projectleider

• Relevante werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris, bestuursassistent binnen een projectorganisatie, programmasecretaris, PMO-medewerker of projectmanagementondersteuner
• Ervaring met het bewaken van meerdere stakeholders, acties, documenten en deadlines tegelijk
• Ervaring met woningbouwprojecten, gebiedsontwikkeling, gemeentelijke projecten, fysieke leefomgeving, ruimtelijke ontwikkeling, infrastructurele projecten of projecten met bestuurlijke besluitvorming
• Ervaring met projectmatig werken

Gemeente Hoeksche Waard is een overheidsorganisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van de regio. Het Team Projectleiding ruimtelijke ontwikkeling werkt aan projecten op het gebied van ruimtelijke ordening, waaronder de realisatie van tijdelijke huisvesting. De organisatie kenmerkt zich door een projectmatige aanpak en samenwerking met diverse stakeholders binnen het fysieke domein.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.