Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Als projectondersteuner bij Gemeente Venlo ben je de ruggengraat van het projectteam havenontwikkeling & logistiek. Je coördineert, ondersteunt en stroomlijnt processen, zodat projectleiders zich kunnen richten op strategie en inhoud. Je werkt nauw samen met verschillende teamleden en bent verantwoordelijk voor planning, organisatie en administratieve taken. Je draagt bij aan het succes van complexe logistieke projecten in een dynamische omgeving.

• Coördineren en ondersteunen van het projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van secretariële ondersteuning: plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.
• Beheren en rapporteren van urenregistratie.
• Afhandelen van projectcorrespondentie.
• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkoop- en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Proactieve houding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Scherp oog voor detail.

Gemeente Venlo is een van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland en werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector. De organisatie richt zich op innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid en speelt een cruciale rol in nationale en internationale goederenstromen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.