Projectassistent (team Projectmanagementbureau)

Als projectassistent bij het projectmanagementbureau van Gemeente Soest ben je de verbindende schakel tussen programmamanager, projectleiders en stakeholders. Je bewaakt de voortgang, planning en kwaliteit van projecten, signaleert knelpunten en ondersteunt bij omgevingsmanagement. Je organiseert overleggen, stelt bestuurlijke stukken op en verzorgt verslaglegging en documentbeheer. Ook werk je aan financiële monitoring en draag je bij aan maatschappelijke projecten zoals Oude Tempel en Hart van de Heuvelrug.

• Ondersteunen van programmamanager en projectleiders bij projecten binnen het fysiek domein
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Organiseren en coördineren van overleggen, werksessies en bestuurlijke bijeenkomsten
• Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke stukken
• Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening
• Ondersteunen bij omgevingsmanagement en contact met stakeholders
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen
• Bewaken van samenhang tussen projecten
• Ondersteunen bij financiële monitoring, budgetbewaking en subsidieadministratie

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of projectassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen het fysiek domein, zoals gebiedsontwikkeling of openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, bijvoorbeeld college- of raadsstukken
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/projectassistent binnen het fysiek domein en in een bestuurlijke context
• Aantoonbare werkervaring met werken in een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement en contact met stakeholders zoals inwoners en ondernemers
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld Prince2 en/of IPMA
• Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig functioneren, proactieve aanpak en ongevraagd adviseren
• Samenwerkingsgericht en overtuigingskracht
• Analytisch vermogen en in staat om knelpunten te signaleren
• Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust
• Resultaatgericht, stressbestendig, nauwkeurig en gestructureerd

Gemeente Soest is een moderne, open en betrokken organisatie met circa 48.000 inwoners, gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug. De gemeente werkt met ongeveer 300 professionals aan maatschappelijke projecten en gebiedsontwikkeling. Kernwaarden zijn vertrouwen, samenwerking en leren. De organisatie streeft naar diversiteit en werkt samen met inwoners, bestuur en partners aan een toekomstbestendig Soest.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.