Projectassistent Civiele Projecten

Als projectassistent civiele projecten ondersteun je meerdere projectleiders bij uiteenlopende projecten in de openbare ruimte. Je bent verantwoordelijk voor vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers, administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen en het organiseren van inwonersbijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het projectteam en draagt bij aan een gestructureerd en soepel verloop van diverse projecten.

• Ondersteunen van civiele projectleiders bij de organisatie van projecten
• Organiseren van project- en andere overleggen, plannen van afspraken, verzorgen van agenda en stukken, maken van notulen of actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van acties en afspraken
• Actueel houden van projectdossiers en projectinformatie
• Administratief ondersteunen van de PMC-werkwijze
• Ondersteunen van de financiële administratie van projecten
• Ondersteunen van communicatie met inwoners, organiseren van bijeenkomsten en beheren van projectmailbox
• Voorbereiden en controleren van projectstukken
• Contact onderhouden met collega’s, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere partijen
• Meedenken over proces- en administratieve verbeteringen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer
• Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving
• Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie
• Aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren methodiek (PMC)
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Goed in plannen en organiseren

De gemeente Hardenberg is een groeiende organisatie in Overijssel met meer dan 62.935 inwoners. De gemeente werkt aan de ontwikkeling van een moderne stad in een landelijke omgeving en zet zich in voor een duurzame economie en sterke regio. Samen met 550 collega’s wordt gewerkt aan uiteenlopende projecten, waarbij samenwerking, betrouwbaarheid en een praktische aanpak centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.