Documentalist -Oost-Nederland RvdR 2.0 Gelderse Poort

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0 Gelderse Poort. Je werkt op strategisch en uitvoerend niveau aan document- en informatiemanagement, verwerkt inkomende en uitgaande documenten, beheert digitale en analoge archieven en coacht projectmedewerkers op het gebied van DIM. Je draagt bij aan een actueel, betrouwbaar en compleet projectarchief volgens de eisen van Rijkswaterstaat.

• Inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief
• Opstellen en actualiseren van werkwijze document- en informatiemanagement
• Verwerken van post- en e-mailverwerking
• Verzamelen en aanleveren van informatie voor projectverantwoording
• Beheren van digitale en analoge projectarchieven
• Coachen en instrueren van projectmedewerkers op DIM-gebied
• Faciliteren en controleren van documentaire informatie-uitwisselingsprocessen
• Opstellen en actueel houden van autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties in het DMS
• Maken van standaardweergaven of zoekvragen in het DMS
• Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers
• Melden van storingen en verbetervoorstellen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Periodiek controleren van de kwaliteit van het projectarchief
• Uitbrengen van SMART advies over DIM
• Opstellen van programma- en verbeterplannen voor DIM

• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde mbo-opleiding in Informatiemanagement of gelijkwaardig
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening
• Kennis van en ervaring met DIM-gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten (wens)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) (wens)
• Kennis en ervaring met MS Office en SharePoint (wens)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0 wordt samengewerkt met verschillende overheden aan een toekomstbestendig rivierengebied. De organisatie is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de Nederlandse infrastructuur en waterwegen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.