Assistent Projectleider

Als Assistent Projectleider bij Gemeente Westland ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en actualiseren van integrale planningen, het voorbereiden en notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders en levert input voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages binnen het programmateam.

• Opstellen, beheren en actualiseren van programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Ondersteunen van programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen en kritieke paden.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming uit overlegstructuren.
• Uitvoeren van werkzaamheden conform geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken als assistent projectleider.
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten met meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/sport, Infra/civiele techniek/verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers.
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen in een gemeentelijke organisatie.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift).

Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners een van de grootste gemeenten van Nederland en een belangrijke economische motor dankzij haar innovatieve glastuinbouwcluster. De organisatie biedt ruimte, rust, groen en aantrekkelijke woon- en recreatievoorzieningen. Gemeente Westland kenmerkt zich door slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit en is een dynamische werkgever met een informele werksfeer, gericht op resultaat en ontwikkeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.