Teamcoördinator HR administratie

Als Teamcoördinator HR administratie bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten ben je verantwoordelijk voor het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie. Je ontwikkelt processen, werkt actief mee in de operatie en coördineert het team. Je draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen, het verbeteren van samenwerking en klantgerichtheid, en het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen het HR-team.

• Ontwikkelen van een integrale visie op administratieve HR-functie en klantdienstverlening
• Actief meewerken binnen de HR administratie, inclusief verwerken van mutaties
• Optreden als meewerkend voorman: richting geven, prioriteiten stellen en complexe vraagstukken behandelen
• Coördineren en structuur aanbrengen binnen het HR team van 5 fte
• Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR-processen
• Implementeren van verbeteringen met aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden
• Versterken van samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs
• Bevorderen van klantgerichte werkwijze en verwachtingsmanagement
• Bewaken van voortgang en kwaliteit, signaleren en oplossen van knelpunten
• Monitoren van procesverbeteringen en operationele prestaties

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van minimaal 5 fte
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking tijdens verandertrajecten (minimaal 1 referentie)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is de belangenorganisatie van en voor alle Nederlandse gemeenten. VNG werkt aan het versterken van de lokale overheid en het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners. De organisatie bestaat uit bevlogen professionals die zich inzetten voor maatschappelijke vraagstukken en het continu verbeteren van processen en samenwerking binnen en tussen gemeenten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.