Personeel en Organisatie - Directiesecretaris

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen directie, management en medewerkers van P&O. Je adviseert over strategische, organisatorische en beleidsmatige onderwerpen, bereidt overleggen voor, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en stimuleert samenwerking. Je draagt bij aan de ontwikkeling van P&O, onderhoudt interne contacten en zorgt voor heldere communicatie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en ondersteun je bij organisatieontwikkeling en veranderopgaven.

• Organiseren en voorbereiden van ambtelijke besluitvormingsprocessen
• Opstellen van agenda’s en verslaglegging van overleggen
• Bewaken van samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen
• Adviseren over de kwaliteit van stukken voor overleggen
• Sparringpartner voor directeur en managementteam
• Werken aan thema’s als governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven
• Bijdragen aan interne communicatie binnen P&O
• Bouwen en onderhouden van een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie
• Oppakken van projecten voor organisatieontwikkeling
• Aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie

• Minimaal een hbo opleiding afgerond
• Minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol gericht op management op directieniveau
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders
• Ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken
• Ervaring met Amsterdam of vergelijkbare organisatie

De directie P&O is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam en telt ruim 650 medewerkers verdeeld over zes afdelingen. P&O werkt als één team met duidelijke doelen en een gezamenlijke werkwijze om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen. Het stafteam, waar de directiesecretaris deel van uitmaakt, ondersteunt het bestuur en management als strategisch partner en bewaakt de realisatie van de strategische prioriteiten van P&O.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.