Medewerker Personeelsadministratie

Als Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de dagelijkse HR-administratie, beheer je personeelsdossiers, verwerk je mutaties in E-HRM/BCS en beantwoord je vragen van collega’s. Je werkt mee aan de bestuurlijke integratie van Hilversum en Wijdemeren, helpt bij het verbeteren van werkprocessen en organiseert introductiedagen als projectlid Onboarding. Je werkt samen in een klein team en draagt bij aan een goede overdracht en inwerkperiode.

• Uitvoeren van dagelijkse HR-administratie, waaronder arbo en verzuim.
• Beheren en opschonen van personeelsdossiers en archief.
• Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM).
• Beantwoorden van vragen van collega’s.
• Opstellen van correspondentie.
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie.
• Verbeteren van werkprocessen en bijdragen aan digitalisering en aanbesteding van nieuw E-HRM.
• Organiseren van introductiedagen als projectlid Onboarding.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten.
• Aantoonbare kennis van RAP, met vermelding waar deze is opgedaan en ingezet.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie, met vermelding waar deze is opgedaan en ingezet.
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
• Nauwkeurigheid, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, proactief handelen, doortastendheid, flexibiliteit, zelfstandigheid, samenwerken, communicatieve vaardigheid, leerbaarheid/leervermogen, discretie/integriteit.

Gemeente Hilversum is een organisatie die samen met Wijdemeren werkt aan een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027. De gemeente bedient 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven en zet zich in voor het verbeteren van dienstverlening, wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een rijke historie en werken samen aan een soepele integratie, waarbij de eigen identiteit van de dorpen behouden blijft en diversiteit centraal staat.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.