Medewerker HR administratie

Als Senior Medewerker HR Administratie ben je de spil in het HR-team van Gemeente Borne. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige personeels- en salarisadministratie, stelt contracten en HR-documenten op, bewaakt deadlines en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden. Je signaleert verbeterkansen, begeleidt de onboarding van nieuwe collega’s en levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en procesoptimalisatie.

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documentatie
• Bewaken van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties
• Zorgdragen voor actuele en complete personeelsdossiers
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s
• Adviseren over verlofregelingen en administratieve afhandeling
• Begeleiden van medewerkers bij gebruik van HR-systemen
• Organiseren en verzorgen van workshops voor nieuwe collega’s
• Signaleren van kansen voor procesverbetering
• Bijdragen aan HR-projecten en ontwikkeling van HR-dienstverlening
• Samenwerken binnen het HR-vakgebied en fungeren als sparringpartner

• Afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van HR
• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker in de afgelopen 8 jaar
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen het HR-vakgebied, bij voorkeur in vergelijkbare functie
• Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met optimaliseren en digitaliseren van HR-processen
• Goede kennis van HR-systemen, bij voorkeur Youforce, Beaufort en EasyCruit
• Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Youforce
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Borne is een kleinschalige, betrokken organisatie waar mensen elkaar kennen en respecteren. De organisatie werkt aan een professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening en hecht waarde aan een prettige werkomgeving waar medewerkers zich gezien voelen en bijdragen aan een beter Borne. Samenwerking en verbinding met de Bornse gemeenschap staan centraal.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.