Medewerker bestuurssecretariaat

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris van Doesburg. Je verzorgt complex agendabeheer, bewaakt planningen en actiepunten, en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken, stroomlijnt informatiestromen en bereidt vergaderingen en bestuurlijke aangelegenheden voor. Je werkt nauw samen met collega’s en bent representatief, proactief en discreet.

• Verzorgen van complex agendabeheer voor B&W en de gemeentesecretaris
• Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen
• Zorgen dat collega’s tijdig stukken aanleveren in ibabs
• Ondersteunen bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B&W bij een overheidsorganisatie
• Werkervaring met Ibabs
• Minimaal 1 jaar werkervaring met opstellen van procesverbeteringen bij een gemeente
• Minimaal 5 jaar werkervaring als management ondersteuner en/of secretaresse
• Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office programma’s
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Gemeente Doesburg is een stad met circa 11.500 inwoners, bekend om haar historische binnenstad, ligging aan het water en groene omgeving. De gemeente richt zich op het behoud van voorzieningen, participatie van burgers en het bevorderen van kunst, cultuur en bedrijvigheid. De organisatie kent een platte structuur met zelfsturende teams en werkt vanuit de principes van integraal management. Er werken ongeveer 110 mensen bij de gemeente.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.