Administratief medewerker HR

Als administratief medewerker HR bij Stroomopwaarts heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande (digitale) post, documenten koppelen aan de juiste processen en archiveren, zoals personeelsdossiers;
• Opstellen en versturen van standaardbrieven (zoals uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen);
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten;
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en bijhouden/invoeren van verzuimgegevens in systemen zoals Brightplan en het UWV-portaal;
• Beheren van de agenda van de bedrijfsarts, inclusief plannen van spreekuren en beantwoorden van vragen hierover;
• Versturen van standaardbrieven en verzamelen van WIA-documenten;
• Beheren van de verzuim-mailbox, controleren van No Risk-boetes en doorzetten naar Financiën;
• Vacatures plaatsen, sollicitaties verwerken en gesprekken inplannen;
• Opleidingsaanvragen registreren en deelname bijhouden in het LMS (leerportaal);
• Zalen reserveren en planningen maken voor interne trainingen;
• Meewerken aan HR-projecten, zoals onboarding of SMT’s;
• Ideeën aandragen om administratieve processen te verbeteren;
• Flexibel ondersteunen bij andere voorkomende taken binnen het team.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of HRM;
• Ervaring met administratieve processen binnen een gemeentelijke organisatie is een pre;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving van het vakgebied;
• Vaardig met computersystemen (zoals MS Office, HR-systemen, klantvolgsystemen);
• Nauwkeurig, dienstverlenend, proactief en communicatief vaardig.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.