Records Manager - cluster MO

Als Records Manager ben je verantwoordelijk voor het opzetten en verbeteren van de digitale informatiehuishouding binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Je voert informatieanalyses uit, ontwerpt ordeningsstructuren en begeleidt de implementatie van een document managementsysteem. Je overtuigt collega’s van het belang van goede dossiervorming en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen. Zo draag je bij aan een organisatie die grip houdt op haar informatie.

• Uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren volgens wet- en regelgeving.
• Opstellen van overtuigende adviezen ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Begeleiden van de organisatie bij de migratie naar het document managementsysteem (DMS).

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, DMS en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen (pré).
• Werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming (pré).
• Werkervaring binnen het sociaal domein (pré).
• Werkervaring in een adviserende rol (pré).
• Werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten (pré).
• Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, ministerie of Rijksoverheid (pré).

Je werkt bij de afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) van de gemeente Rotterdam. CMO levert ondersteunende producten en diensten aan het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en werkt samen met directies en partners. De afdeling is divers, dynamisch en gericht op het versterken van het cluster MO om haar doelen voor de inwoners van Rotterdam te realiseren. Als records manager maak je deel uit van een vakbekwaam en klantgericht team.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.