Records Manager

Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van het document managementsysteem DIVA binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je voert informatieanalyses uit, ontwerpt ordeningsstructuren, brengt bevindingen samen in adviezen en begeleidt de datamigratie. Je vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming en overtuigt collega’s van het belang van goed informatiebeheer. Je schakelt makkelijk tussen belanghebbenden en draagt bij aan een veilige en vindbare informatiehuishouding.

• Uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren voor informatieopslag volgens wet- en regelgeving.
• Opstellen van overtuigende adviezen ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf
• Werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstantie
• Hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen (wens)
• Werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem (wens)
• Werkervaring binnen het sociale domein (wens)
• Werkervaring in een adviserende rol (wens)
• Werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten (wens)
• Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, ministerie of Rijksoverheid (wens)

Je werkt bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam, binnen de afdeling Clusterondersteuning MO (CMO). Deze afdeling levert ondersteunende producten en diensten om het cluster te versterken en werkt samen met directies en partners. De organisatie kenmerkt zich door dynamiek, diversiteit en een focus op samenwerking, waarbij vakbekwaamheid en klantgerichtheid centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.