Recordmanager

Je werkt mee aan een meerjarig programma om de informatiehuishouding van de gemeente te verbeteren en te borgen. Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen, adviseert over informatiebeheer en zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk blijft. Je speelt in op digitalisering, veranderende wetgeving en de behoefte aan transparantie. Affiniteit met digitale werkomgevingen en kennis van MS365 zijn noodzakelijk.

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Collega’s ondersteunen bij correct opslaan, terugvinden en toegankelijk houden van informatie.
• Afstemmen van aanpak op behoeften van verschillende teams.
• Meedenken over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden, contact onderhouden met Waterlands Archief.
• Bijdragen aan bewustwording en stimuleren van zorgvuldig informatiebeheer.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Kennis van de Archiefwet en regelgeving/normen binnen het vakgebied
• Ervaring met het toepassen van AI
• Recente werkervaring binnen een gemeente
• Afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met advisering met betrekking tot M365 trajecten
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend

Gemeente Purmerend is een energieke organisatie die volop in beweging is. De gemeente werkt volgens de 'Purmerendse manier', waarbij inwoners centraal staan en er wordt gedacht in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijk. De organisatie ondersteunt haar processen en procedures met moderne middelen en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.