Projectsecretaris OOSB en SWING

Als project- en programmasecretaris bij Gemeente Groningen ondersteun je de kernteams, het programmateam en de projectteams van OOSB en SWING. Je bent een verbindende schakel tussen teams, beleid en uitvoering en draagt bij aan structuur, voortgang en samenwerking binnen complexe veranderopgaven. Je werkt nauw samen met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING en ondersteunt diverse projectlijnen en sporen.

• Voorbereiden en organiseren van overleggen van het kernteam en de projectteams en hieraan deelnemen;
• Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslaglegging;
• Uitzetten en bewaken van acties binnen de organisatie;
• Ondersteunen van de besluitvorming in de betrokken managementteams (MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud);
• Proactief volgen van de voortgang en samenhang tussen de projecten en tijdig signaleren en bespreken van ontwikkelingen, kansen en knelpunten met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING;
• Coördineren van processen en verzorgen van voortgangs- en jaarrapportages;
• Beheren van de gezamenlijke werkomgeving (bijv. Teams), het centraal bijeenbrengen van informatie en het opstellen en actueel houden van de integrale planning.

• HBO werk- en denkniveau
• In het bezit van IPMA-D certificering (of vergelijkbaar)
• Ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau (bij voorkeur ervaring met grote projecten)
• Gedegen kennis van M365 (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Outlook)
• Overheidservaring is een grote pré

Gemeente Groningen is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling en het beheer van de stad. Met circa 750 medewerkers binnen Stadsbeheer werkt de gemeente aan uiteenlopende veranderopgaven, waaronder organisatieontwikkeling en de implementatie van nieuwe beheerstrategieën. De organisatie kenmerkt zich door een focus op samenwerking, innovatie en maatschappelijke waarden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.