Projectondersteuner Opvang en Migratie

Als projectondersteuner Opvang en Migratie bij Gemeente Vught zorg je voor organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten. Je houdt dossiers op orde, verwerkt correspondentie, bewaakt termijnen en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vraagstukken. Je werkt nauw samen met het projectteam en zorgt dat informatie en documenten correct worden vastgelegd en opgevolgd. Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en betrokkenen.

• Zelfstandig uitvoeren van praktische en administratieve werkzaamheden binnen projecten
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en professioneel te woord staan van inwoners en betrokkenen
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseren van documenten
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is
• Bijhouden van de voortgang van dossiers
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en inzichtelijk maken van voortgang
• Ondersteunen van collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner
• Ervaring binnen een gemeente
• Ervaring met digitale systemen en digitale dossiers
• Ervaring met het zaaksysteem Join
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze
• Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken
• Goed prioriteiten kunnen stellen en overzicht houden
• Duidelijk en professioneel kunnen communiceren, schriftelijk en telefonisch
• Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
• Weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief kunnen hanteren

Gemeente Vught is een lokale overheid in Noord-Brabant die zich inzet voor haar inwoners en betrokkenen. Binnen het domein Opvang en Migratie werkt de gemeente aan projecten gericht op opvang en begeleiding. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan een soepele uitvoering van deze maatschappelijke taken. De organisatie kenmerkt zich door een professionele en betrokken werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.