Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO

Als projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers behandel je WOO-verzoeken voor vier gemeenten en ondersteun je bij de financiële administratie. Je richt processen in, stemt af met collega’s en het WOO-team, en zorgt voor een gestructureerde documentatie. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij administratieve en financiële taken en draag je bij aan een zorgvuldige bedrijfsvoering.

• Behandelen en uitvoeren van WOO-verzoeken voor vier gemeenten.
• Voorleggen van WOO-verzoeken aan inhoudelijk betrokken collega’s.
• Afstemmen met het WOO-team.
• Verzamelen van benodigde documenten uit systemen zoals Join decos, E-mail en Teams.
• Selecteren en ordenen van documenten.
• Organiseren en uitvoeren van inhoudelijke beoordeling van WOO-verzoeken.
• Afhandelen van WOO-verzoeken, inclusief voorbereiding van collegebesluiten.
• Inrichten van communicatie en documentatie WOO-proof binnen het programma Nieuwkomers.
• Inregelen van een logische en navolgbare archivering van documenten.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van de nieuwe werkwijze.
• Voorstellen en begeleiden van pilots voor afhandeling van WOO-verzoeken.
• Controleren van facturen.
• Ondersteunen van projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen.
• Ondersteunen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur administratief, juridisch, financieel of bedrijfskundig, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ervaring met financiële administratie.
• Ervaring als projectmedewerker.
• Ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën en Excel.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Handson mentaliteit, proactief en verbindend.
• Nauwkeurig, systematisch en oog voor detail.
• Controle van gegevens, documenten en registraties op juistheid en volledigheid.
• Consistente en controleerbare vastlegging van informatie.
• Signaleert fouten en onderneemt tijdig actie.
• Werkt volgens afspraken, procedures en richtlijnen.
• Helder en proactief communiceren met collega’s.
• Neemt verantwoordelijkheid voor kwaliteit en betrouwbaarheid van werk.
• Bewaakt deadlines en werkt efficiënt.
• Rapporteert aan de programmamanager over proces en afronding.

Werkorganisatie BUCH is een samenwerkingsverband van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De organisatie ondersteunt deze gemeenten met diverse diensten en projecten, waaronder het programma Nieuwkomers. BUCH richt zich op efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan de aangesloten gemeenten en hun inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.