Projectleider Burgerzaken - aanbesteding softwaremodule

Als projectleider Burgerzaken begeleid je het volledige aanbestedingstraject voor een nieuwe burgerzakenapplicatie bij de gemeente Voorst. Je stelt samen met interne stakeholders het Programma van Eisen op, coördineert het proces tot en met de gunning en zorgt voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur. Je werkt nauw samen met verschillende partijen en bent verantwoordelijk voor het inhoudelijk en procesmatig begeleiden van het traject.

• Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
• Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
• Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen.
• Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken.
• Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur.
• Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen.
• Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
• Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‑standprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten
• Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten

De gemeente Voorst is een kleinschalige organisatie met een open en informele sfeer, waar medewerkers betrokken zijn en verantwoordelijkheden laag liggen. Werken bij Voorst betekent samenwerken aan uitdagingen voor alle inwoners, zonder dikke rapporten maar met een praktische aanpak. De organisatie waardeert korte lijnen en een collegiale werkomgeving waarin medewerkers het verschil maken in de dienstverlening.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.