Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe jongerenwebsite voor de gemeente Zutphen. Je begeleidt het proces van voorbereiding tot en met gunning en overdracht naar de realisatiefase. Je werkt samen met interne en externe stakeholders en zorgt voor een gebruiksvriendelijke, toegankelijke en doelgroepgerichte website die aansluit bij de behoeften van jongeren en het netwerk van partners ondersteunt.

• Opstellen van een plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak;
• Vormen en leiden van een werkgroep met interne professionals en stakeholders, organiseren van werksessies en vastleggen van beslispunten;
• Opstellen van een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad voor de jongerenwebsite;
• Coördineren van de aanbestedingsprocedure, beantwoorden van vragen, organiseren van selectiemomenten en aanvragen van demonstraties;
• Analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies, begeleiden van juridische en bestuurlijke besluitvorming;
• Waarborgen van overdracht naar de realisatiepartij en interne organisatie, inclusief governance- en acceptatieplan;
• Samenwerken met interne afdelingen en externe marktpartijen en adviseurs;
• Periodiek rapporteren aan opdrachtgever en managementteam over voortgang, risico’s en besluitmomenten.

• Minimaal hbo bachelor diploma;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst;
• Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona’s, toegankelijkheidseisen en contentstrategie;
• Competenties: plannen en organiseren, communicatie, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken, besluitvaardigheid.

Gemeente Zutphen is een organisatie die zich kenmerkt door passie, ondernemerschap en creativiteit. Ze omarmen duurzaamheid en inspiratie en zijn trots op hun rijke verleden. Goede dienstverlening staat centraal en ze stimuleren betrokkenheid en samenwerking van inwoners. Zutphen biedt een inspirerende werkomgeving met een historische binnenstad, rivieren en groene wijken. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.