Programma ondersteuner 't Groot Clooster

Als programmaondersteuner bij Gemeente Heemstede ondersteun je het programmateam ’t Groot Clooster op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je beheert planningen, bewaakt processen, ondersteunt bij overleggen en verzorgt verslaglegging. Je bent de schakel tussen teamleden, houdt stakeholders geïnformeerd en draagt bij aan een toekomstbestendige gebiedsontwikkeling. Je werkt nauw samen met collega’s en denkt actief mee over het programma.

• Beheren van de planning en bewaken van de voortgang van deelprojecten
• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij rapportages
• Plannen, voorbereiden en verslagleggen van diverse overleggen
• Verwerken van acties en besluiten uit overleggen
• Ondersteunen in het gebruik van het administratieve systeem Mozard
• Beheren van mailboxen en opstellen van brieven
• Archiveren van documentatie
• Bijhouden van de financiële ondersteuning van het programma
• Regelen van felicitaties en attenties binnen het team
• Meedenken met de programmamanager en ondersteunen op programmaniveau

• Goede communicatie eigenschappen
• Kennis van programmatisch creëren
• Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente)
• Bekendheid met programma’s zoals Mozard of vergelijkbare systemen (pré)
• Affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling
• Bereidheid om incidenteel in de avond overleggen bij te wonen

Gemeente Heemstede werkt aan de gebiedsontwikkeling van ’t Groot Clooster, gericht op een toekomstbestendig en duurzaam gebied waar wonen, werken, zorg en natuur samenkomen. Het programmateam is verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoering en afstemming van de verschillende deelprojecten binnen dit programma en zet zich in voor een inclusieve en leefbare gemeenschap.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.