Ondersteuner Griffie

Als Ondersteuner Griffie bij Gemeente Lelystad zorg je samen met collega’s voor een soepel verlopend vergaderproces van de gemeenteraad. Je organiseert bijeenkomsten, beheert het raadsinformatiesysteem, verwerkt vragen en ondersteunt raadsleden, inwoners en ambtenaren. Je werkt in een klein, enthousiast team waar flexibiliteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid belangrijk zijn. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving.

• Zorgdragen dat informatie via iBabs beschikbaar wordt gesteld aan de raad
• Verwerken en bewaken van technische en schriftelijke vragen, moties en amendementen
• Organiseren van raadsbijeenkomsten, werkbezoeken, themabijeenkomsten en excursies
• Te woord staan van raadsleden, inwoners en ambtenaren en zorgen voor opvolging
• Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het team
• Afhandelen van declaraties, facturen en fractievergoedingen samen met collega’s
• Reageren op ad-hoc vragen, ook na werktijd

• Ervaring in een administratieve / ondersteunende functie
• Ervaring met iBabs is een pré
• Feeling met ICT en verschillende applicaties
• Bekendheid met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré
• Bekendheid met (raads)communicatie is een pré
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau

Gemeente Lelystad is een dynamische organisatie waar de Griffie een klein, enthousiast team vormt dat de gemeenteraad ondersteunt, informeert en adviseert. De Griffie werkt in een afwisselende omgeving met veel verschillende taken en contacten, gericht op het optimaal functioneren van de gemeenteraad en haar leden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.