Medewerker DIV

Als medewerker DIV bij Gemeente Kaag en Braassem ondersteun je het team Documentaire Informatievoorziening bij diverse werkzaamheden rondom informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan het verbeteren van registraties, het actualiseren van systemen en het voorbereiden van digitalisering. Je werkt zelfstandig, bent digitaal vaardig en vindt snel je weg binnen een informatiemanagementomgeving.

• Controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem;
• Actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework;
• Inventariseren, actualiseren en organiseren van de hotspotlijst;
• Ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de kwaliteit van informatiebeheer.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met ICT, zaaksysteem Djuma en IBA framework;
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/archivering en documentmanagement;
• Digitaal vaardig en handig met digitale systemen;
• Bestuurlijk inzicht;
• Secuur en nauwkeurig kunnen werken;

Gemeente Kaag en Braassem is een kleine organisatie in het Groene Hart met elf dorpskernen, veel groen, molens en grote wateren. De gemeente kenmerkt zich door sport, verenigingsleven, bloementeelt en een hart voor historie. Je werkt in een gedreven team binnen het cluster Klantcontact en Informatie, waar flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.