Medewerker backoffice burgerzaken

Als medewerker backoffice Burgerzaken bij de gemeente Veere werk je in een klein, betrokken team en ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties en correcties in de BRP, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het ondersteunen van de dagelijkse dienstverlening. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en draagt bij aan het verbeteren van processen binnen Burgerzaken.

• Verwerken van mutaties en correcties in de BRP
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand
• Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken
• Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen uit het buitenland
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten
• Opmaken en wijzigen van akten (geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschap, overlijden, ontbinding)
• Begeleiden van inwoners bij procedures Nederlandse nationaliteit
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en begraven
• Onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere partijen
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbetering
• Werken met en ondersteunen bij beheer van applicaties binnen Burgerzaken

• Minimaal mbo niveau 4 diploma
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken (voor selectie)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden rondom de BRP en burgerlijke stand (voor selectie)
• In staat om de locatie van de gemeente Veere in Domburg binnen maximaal 1 uur reistijd te bereiken (woonplaats vermelden in CV)
• Zorgvuldig en nauwkeurig kunnen werken
• Zelfstandig werkzaamheden organiseren en prioriteren
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Onderzoekende houding en regelgeving kunnen vertalen naar de praktijk
• Gemakkelijk contact maken met inwoners, collega's en externe partijen
• Snel nieuwe systemen en applicaties eigen maken
• Verantwoordelijkheid nemen en proactief zijn
• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Veere is een organisatie met ongeveer 280 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en veel eigen verantwoordelijkheid. Het team Burgerzaken bestaat uit een mix van front- en backoffice medewerkers en werkt nauw samen om de dienstverlening aan inwoners optimaal te verzorgen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.