Managementassistente bestuur

Als managementassistent bestuur bij Gemeente Weert ben je de schakel die zorgt dat alles soepel verloopt voor het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Je werkt in een team, ondersteunt bij complex agendabeheer, verwerkt post en e-mail, coördineert vergaderstukken en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je draagt bij aan een professionele ondersteuning van het bestuur en de directie.

• Bewaken van deadlines en prioriteiten voor de burgemeester
• Voorbereiden van acties
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester
• Uitvoeren van complex agendabeheer en plannen van afspraken
• Verwerken van inkomende post en e-mail
• Voorleggen van vertrouwelijke stukken aan bestuurders
• Coördineren en plaatsen van vergaderstukken in systemen

• MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële of administratieve opleiding
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal

Gemeente Weert is een overheidsorganisatie in Limburg. Je werkt binnen de afdeling Concernstaf in een team van vier collega’s en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en directiesecretaris. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een professionele, samenwerkende werksfeer gericht op het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.