Managementassistent Toeslagen - cluster MO

In deze functie ben je de spil in het ondersteunen van de teammanagers van Toeslagen010. Je beheert agenda’s, mailboxen en maillijsten, organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en ondersteunt bij administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact, waar flexibiliteit, proactiviteit en zelfstandigheid belangrijk zijn. Je draagt bij aan een professionele uitstraling van het team en afdeling.

• Proactief beheren van agenda’s van teammanagers
• Beheren van mailboxen en attenderen op belangrijke mails
• Beheren van maillijsten van verschillende teams
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
• Uitvragen van agendapunten, opstellen en versturen van agenda’s
• Verslaglegging van diverse overleggen
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen
• Inkoop en verwerking van bestellingen
• Ondersteunen bij beheer van uitvoeringsberichten en interne kennisportal
• Uitvragen en publiceren van uitvoeringsberichten

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in een administratieve richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Werkervaring bij een overheidsinstantie of gemeente met meer dan 100.000 inwoners
• Beheersing van Outlook, Word en Excel op gevorderd niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, minimaal op C1 niveau
• 2 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar (wens)
• Werkervaring met een planningsysteem zoals Rostar CAS (wens)
• Ervaring met Oracle (inkoopaanvragen, crediteurenadministratie, tijdschrijven) (wens)
• Kennis van en ervaring met Planon of vergelijkbaar systeem (wens)

Je werkt bij het Team Toeslagen010 binnen Gemeentelijke Inzet & Projecten (GI&P) van de gemeente Rotterdam. Toeslagen010 ondersteunt Rotterdammers die zijn geraakt door het Toeslagenschandaal. De gemeente Rotterdam is een innovatieve, internationale stad met ruim 620.000 inwoners, waar gewerkt wordt aan complexe maatschappelijke vraagstukken en een eigentijdse overheid centraal staat.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.