Externe projectadviseur procesvastlegging

Als externe projectadviseur procesvastlegging ondersteun je de gemeente Leidschendam-Voorburg bij het organisatiebrede implementatietraject voor proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement. Je legt processen vast tijdens werksessies, werkt deze uit tot heldere procesbeschrijvingen en structureert de informatie in ICT-systemen. Je werkt nauw samen met medewerkers en proceseigenaren om eenduidige en bruikbare procesdocumentatie op te leveren.

• Vastleggen van processen tijdens werksessies.
• Uitwerken en documenteren van processen.
• Invoeren en structureren van procesinformatie in ICT-systemen.
• Deelnemen aan werksessies met medewerkers en proceseigenaren.
• Signaleren van knelpunten, overdrachtsmomenten en afhankelijkheden.
• Vertalen van werkuitkomsten naar processtappen, rollen, input/output en koppelingen.
• Uitwerken volgens afgesproken formats.
• Afstemmen van conceptbeschrijvingen met betrokkenen.
• Zorgen voor juiste naamgeving, versiebeheer en vindbaarheid in ICT-omgeving.
• Ondersteunen bij uniform toepassen van formats en structuur.
• Signaleren van knelpunten in tooling of werkwijze aan de projectleider.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beschrijven, vastleggen en uitwerken van processen.
• Afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen van procesinformatie tijdens werksessies met medewerkers, proceseigenaren en/of andere stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met het vastleggen van procesinformatie in een ICT-omgeving, zoals een procesmanagementtool, documentmanagementsysteem of gedeelde digitale omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven, uitwerken en vastleggen van processen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering, bijvoorbeeld met BPMN, proceskaarten, swimlanes, SIPOC, Visio, Mavim, BlueDolphin of een vergelijkbare methodiek/tool.
• Aantoonbare werkervaring met het invoeren, structureren, beheren en vindbaar maken van procesdocumentatie in een digitale ICT-omgeving, inclusief naamgeving, versiebeheer en/of statusbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met procesvastlegging binnen het domein informatiemanagement, ICT, informatiebeheer, kwaliteitsmanagement, risicomanagement, bedrijfscontinuïteitsmanagement of bedrijfsvoering.

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met 750 collega’s wordt gewerkt aan optimale dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een cultuur van vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren. De afdeling IISO richt zich op informatiemanagement, ICT service en onderzoek.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.