Directie assistent

Als directie-assistent bij Gemeente Vught ondersteun je samen met een collega de directie en draag je bij aan het verbeteren van de dienstverlening. Je bent de organisatorische steun van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening, zorgt voor een soepel verloop van processen, maakt verslagen, beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Je vervangt de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid en bereidt soms collegevergaderingen voor.

• Ondersteunen van de directie binnen het directiesecretariaat
• Verbeteren van de dienstverlening samen met collega’s
• Organisatorische steun van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening
• Zorgen voor soepel lopende processen
• Verslagen maken
• Agenda’s beheren
• Voortgang van afspraken en projecten bewaken
• Vervangen van de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid
• Voorbereiden en verslag maken van collegevergaderingen

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
• Goed kunnen organiseren en prioriteiten stellen
• Klantgericht, accuraat en zelfstandig
• Goed kunnen samenwerken
• Discreet en stressbestendig
• Flexibel en oplossingsgericht

Gemeente Vught is een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente waar de directie wordt ondersteund door een professioneel team. De organisatie richt zich op het continu verbeteren van haar dienstverlening en biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.