Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Altena bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert processen rondom het aanleveren van stukken, bewaakt de voortgang van vergaderingen en besluiten, en werkt samen aan kabinetszaken. Je draagt bij aan het collegeproces en de stukkenstroom, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en communicatie.

• Bieden van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie
• Organiseren en optimaliseren van het proces voor het aanleveren van stukken richting bestuur
• Bewaken en verzorgen van het proces rondom voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten
• Bijdragen aan de uitvoering van kabinetszaken in samenwerking met communicatie
• Bijdragen aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom in afstemming met andere bestuurssecretaresses

• Afgeronde MBO-opleiding
• Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen
• Ervaring met iBabs
• Ervaring met kabinetstaken is een pre
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• Kwaliteitsgericht en oog voor details
• Sensitief en proactief
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
• Recente ervaring met notuleren
• Ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
• Beschikken over 1 of meer referenties
• Beschikken over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Gemeente Altena is een lokale overheid die zich inzet voor haar inwoners en organisaties. De organisatie kenmerkt zich door een professionele en betrokken werkomgeving, waar samenwerking en dienstverlening centraal staan. Het Team HR ondersteunt de organisatie en het bestuur met deskundig advies en ondersteuning op het gebied van personeel en organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.