Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en het college van B&W door het organiseren van bestuurlijke overleggen, beheren van complexe agenda’s en het afstemmen met diverse interne en externe partijen. Je houdt overzicht, filtert informatie en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen. Samen met collega’s til je het secretariaat naar een hoger niveau en zorg je voor continuïteit, ook bij afwezigheid of wisselingen.

• Beheren van complexe agenda’s met oog voor politieke actualiteit
• Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen
• Afstemmen met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten
• Filteren van informatie en zorgvuldig afwegen van signalen, e-mails en verzoeken
• Bijdragen aan digitalisering en verbetering van werkprocessen
• Waarborgen van continuïteit en kwaliteit binnen het secretariaat

• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie
• Ervaring bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch sterk
• Proactief
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Betrouwbaar en discreet
• Flexibel
• Stressbestendig
• Leergierig
• Dienstverlenend ingesteld

De gemeente ’s-Hertogenbosch is een organisatie waar het bureau Ondersteuning deel uitmaakt van de afdeling Bestuursondersteuning, direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Magnit Global verzorgt de werving voor deze tijdelijke functie binnen een bestuurlijke en dynamische omgeving, gericht op ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.