Backoffice medewerker burgerzaken

Als backoffice medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het controleren van kwaliteitseisen, beoordelen van documenten, bijhouden van persoonslijsten en behandelen van verzoeken op het gebied van Burgerlijke Stand. Je ondersteunt bij verkiezingen, voert adresonderzoeken uit en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s. Je bereidt besluiten voor en behandelt bezwaar- en beroepsprocedures zorgvuldig en doordacht.

• Controleren en bewaken van kwaliteitseisen bij zelfevaluaties BRP en PNIK
• Ondersteunen bij verkiezingen
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken Burgerlijke Stand
• Voorbereiden, opstellen en motiveren van voornemens en besluiten
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s van frontoffice, receptie en andere afdelingen
• Uitvoeren van adresonderzoeken

• Minimaal MBO 4 opgeleid en HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker
• Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie
• Kennis van wet- en regelgeving Wet BRP, Paspoortwet, Wet op lijkbezorging en Burgerlijk Wetboek
• Kennis van Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, naturalisatie en naamrecht)
• Kennis van registratiesystemen
• Analytisch vermogen: kunnen interpreteren van complexe regelgeving en documenten
• Oplossingsgericht kunnen denken
• Nauwkeurigheid: werken met persoonsgegevens en aktes foutloos en correct opstellen
• Klantgericht

Gemeente Smallingerland is een overheidsorganisatie gevestigd in Drachten. De gemeente verzorgt uiteenlopende diensten voor haar inwoners en werkt aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening. Binnen de afdeling burgerzaken wordt gewerkt aan de registratie en verwerking van persoonsgegevens, burgerlijke stand en naturalisatie, met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.