Assistent programmamanager Wonen&Zorg

Als assistent programmamanager Wonen & Zorg bij Gemeente Amersfoort ondersteun je het programmateam organisatorisch en procesmatig. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken en planningen, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen. Je assisteert bij bijeenkomsten, rapportages en het beheren van systemen. Je brengt structuur, overzicht en zorgt voor een professionele uitvoering van het programma in een dynamische omgeving.

• Assisteren binnen het Programma Wonen & Zorg op organisatorisch en procesmatig vlak
• Organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken
• Verslaglegging en bewaken van afspraken, planningen en acties
• Opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers
• Beheren en bewaken van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming
• (Bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken en kleine deelprojecten
• Opstellen van rapportages en bijhouden van overzichten
• Verzorgen van correspondentie, zoals afhandeling van mails
• Assisteren van programmateamleden bij diverse zaken en vraagstukken
• Transformatie van SharePoint naar Teamsomgeving

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid
• Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein
• Ervaring met projecten in het ruimtelijk domein (pré)
• Ervaring of affiniteit met de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken
• Uitstekende beheersing van MS Office (Teams, MS Planner, OneNote, SharePoint)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd, stressbestendig, flexibel en initiatiefrijk

Gemeente Amersfoort is een overheidsorganisatie die zich inzet voor de huisvesting en ondersteuning van kwetsbare doelgroepen en ouderen in de stad. Binnen het programma Wonen & Zorg werkt de gemeente samen met diverse partners aan oplossingen voor het tekort aan woonruimte en het bieden van passende zorg en ondersteuning. Het programmateam bestaat uit een programmamanager en adviseurs die gezamenlijk projecten uitvoeren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.