Assistent Afdelingshoofd

Als interim assistent afdelingshoofd ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Sociaal bij de dagelijkse organisatie. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, bereidt overleggen voor, bewaakt voortgang en stemt af met collega’s. Je schakelt snel tussen uiteenlopende onderwerpen, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je bent proactief, denkt mee en pakt zelfstandig taken op.

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang
• Uitzoeken van organisatorische en inhoudelijke vraagstukken
• Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd
• Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen
• Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben
• Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol met afstemming met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's met meerdere stakeholders
• Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen
• Zelfstandig en proactief
• Doortastend en praktisch ingesteld
• Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar
• Goed in organiseren en structureren
• Omgevingsbewust
• Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen
• Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken
• Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine, dynamische gemeente met circa 8.000 inwoners. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer, waar resultaatgericht wordt gewerkt aan een prettige woonomgeving. Kernwaarden zijn trots, openheid, verantwoordelijkheid en collectiviteit. Door de ligging op de grens van Limburg en Gelderland is er een dubbele oriëntatie, wat zorgt voor extra uitdaging binnen het werk.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.