Administratief ondersteuner - Afdeling Nieuwkomers - cluster MO

Als administratief ondersteuner bij de afdeling Nieuwkomers ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van gegevens, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van collega’s. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, hebt contact met verschillende partijen en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen. Je draagt bij aan de begeleiding van nieuwkomers en statushouders die zich in Rotterdam vestigen.

• Registreren en actualiseren van persoonsgegevens en trajectinformatie
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
• Plannen en administratief ondersteunen van afspraken en trajecten
• Signaleren van ontbrekende informatie en hier proactief op acteren
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve processen en huisvesting
• Screenen van nieuwkomers op de nieuwe wet inburgering

• Minimaal een afgeronde MBO-diploma 4
• Minimaal 3 jaar werkervaring als administratieve ondersteuner of medewerker in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring met bijzondere bijstand
• Minimaal 2 jaar werkervaring met doelgroep Nieuwkomers
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het DUO systeem
• Werkervaring met doelgroep Statushouders
• Werkervaring met het systeem Thomas DUP
• Werkervaring met het systeem Nova
• Werkervaring met het systeem Suwinet
• Werkervaring met het systeem Socrates
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Excel
• Werkervaring met een digitaal klantdossiersysteem

De gemeente Rotterdam is een innovatieve en internationale stad met grote maatschappelijke uitdagingen. Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling richt zich op het stimuleren van talentontwikkeling en maatschappelijke participatie. De afdeling Nieuwkomers ondersteunt vluchtelingen en statushouders bij hun vestiging in Rotterdam en werkt samen met diverse maatschappelijke partners om de zelfredzaamheid van nieuwe Rotterdammers te vergroten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.