Administratief Ondersteuner

Als administratief ondersteuner bij gemeente Molenlanden ben je de organisatorische spil voor het team Openbare Ruimte. Je beheert meldingen, ondersteunt de financiële administratie van projecten, verzorgt bewonerscommunicatie en fungeert als aanspreekpunt voor KLIC-vragen. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt binnen een beperkt aantal uren per week.

• Ondersteunen bij de financiële afhandeling van werkzaamheden in de buitenruimte, inclusief aanmaken en controleren van inkooporders.
• Registreren, verdelen en beheren van binnengekomen Meldingen Openbare Ruimte in het KIZS-systeem.
• Opstellen en verzenden van bewonersbrieven over bijvoorbeeld asfaltonderhoud.
• Ondersteunen bij het inventariseren van straatmeubilair en fungeren als aanspreekpunt voor KLIC-vragen en -inlichtingen.
• Beoordelen en adviseren over binnengekomen evenementenaanvragen vanuit het perspectief van de openbare ruimte.

• Minimaal een relevante MBO-opleiding (administratief of secretarieel).
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling.
• Ervaring met systemen zoals KIZS en kennis van de KLIC-procedure is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Accuraat, goed prioriteiten kunnen stellen en zelfstandig kunnen werken.

Gemeente Molenlanden is een overheidsorganisatie die zich inzet voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners. Het team Openbare Ruimte werkt dagelijks aan het beheer en onderhoud van de buitenruimte en zoekt versterking voor administratieve ondersteuning. De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak en een focus op dienstverlening aan bewoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.