Administratief medewerker A

Als administratief medewerker A ondersteun je drie teammanagers, verzorg je secretariële taken en bied je administratieve ondersteuning binnen het team Actief voor Werk en het cluster Vluchtelingenopvang. Je zorgt voor een soepel verloop van processen, organiseert bijeenkomsten en beheert documenten. Je bent een verbindende schakel, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden in een dynamische omgeving.

• Secretariële ondersteuning van drie teammanagers
• Agendabeheer en inplannen van afspraken
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes
• Organiseren van bloemen, gebak en attenties
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen
• Wekelijks verzamelen van stukken voor overleggen
• Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten
• Plaatsen en beheren van documenten in iBabs
• Ondersteunen bij bijstandsaanvragen en intakes
• Opvoeren van klanten in systemen
• Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken
• Verdelen van intakes onder collega’s
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners
• Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden
• Verwerken van betaalopdrachten
• Plannen en organiseren van overleggen voor vluchtelingenopvang
• Administratieve ondersteuning bij opvang van Oekraïense vluchtelingen

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
• Organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden
• Nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving
• Duidelijke, professionele en klantgerichte communicatie, mondeling en schriftelijk
• Digitaal vaardig en ervaring met verschillende systemen
• Snel up-to-speed en zelfstandig werkzaamheden oppakken
• Kennis van plannen en organiseren binnen Outlook
• Ervaring binnen secretariële rollen
• Gemeentelijke ervaring is een pré

Gemeente Coevorden is een publieke organisatie die inwoners ondersteunt bij werk, participatie en inburgering. Het team Actief voor Werk helpt mensen hun plek in de samenleving te vinden, onder andere via de Participatiewet en begeleiding van vluchtelingen. De organisatie kenmerkt zich door een professionele en betrokken werkomgeving, gericht op het benutten van talenten en het bevorderen van maatschappelijke participatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.