Administratief medewerker

Als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen beoordeel je aanvragen, controleer je documenten en ben je het aanspreekpunt voor houders en gastouderbureaus. Je stemt af met collega’s en de GGD, verwerkt besluiten en registraties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk binnen het team en richting externe partijen.

• Beoordelen van aanvragen van kinderopvangorganisaties en gastouders
• Controleren van formulieren en documenten op juistheid en volledigheid
• Afstemmen met intern betrokken collega’s en checken van relevante wetgeving
• Aanmelden van nieuwe voorzieningen in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
• Eerste aanspreekpunt voor houders en gastouderbureaus
• Opdracht geven aan de GGD voor onderzoeken en verwerken van hun advies
• Besluiten nemen op aanvragen en wijzigingsverzoeken
• Verwerken van besluiten in het LRK

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• MBO-4 werk- en denkniveau
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
• Kennis van de Wet kinderopvang
• Kennis van gemeentelijke beleidsregels en interne processen
• Ervaring met registratie van kinderopvangvoorzieningen
• Kennis van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties
• Kennis van GIR Handhaven (GIR-H)
• Ervaring met administratieve procedures en documentcontrole
• Ervaring met contact met externe partijen, schriftelijk en telefonisch
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede samenwerkingsvaardigheden
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, proactiviteit en resultaatgerichtheid
• Beschikken over 1 of meer referenties
• Beschikken over een eigen telefoon
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen

Gemeente Altena is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van kinderopvang binnen haar gemeente. De afdeling Samenleving houdt zich bezig met het beoordelen en registreren van kinderopvangvoorzieningen en werkt nauw samen met interne en externe partners zoals de GGD. Gemeente Altena zet zich in voor een veilige en kwalitatief hoogwaardige kinderopvangomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.