Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij Gemeente Midden-Delfland ondersteun je het vergunningenproces binnen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Je beheert mailboxen, verwerkt aanvragen in het zaaksysteem, verzorgt dossieropbouw en publicaties, en bewaakt de voortgang van dossiers. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een uniforme en kwalitatieve administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.

• Administratieve ondersteuning van het vergunningenproces
• Beheren en bewaken van algemene mailboxen van het team
• Verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem
• Zorgdragen voor correcte registratie, dossieropbouw en afhandeling van vergunningaanvragen
• Zaakverdeling binnen het team verzorgen
• Ondersteunen bij voortgangsbewaking van lopende dossiers
• Tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en relevante documenten
• Dagelijkse afstemming met collega’s binnen het VTH-team
• Signaleren van onvolkomenheden in dossiers en bewaken van administratieve kwaliteit

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met zaaksysteem RX mission
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving
• Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)
• Nauwkeurigheid
• Organisatiebewustzijn
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid

Gemeente Midden-Delfland is een unieke gemeente tussen Rotterdam, Den Haag en Delft, met aandacht voor inwoners, landschap en karakteristieke dorpen. De organisatie kenmerkt zich door betrokkenheid, idealen en een open, benaderbare cultuur. Medewerkers werken samen aan een prettige leefomgeving en tonen oprechte belangstelling voor elkaar en de omgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.