Technisch administratief medewerker

Als technisch administratief medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam van Waterschap Scheldestromen bij diverse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je zorgt voor een goede voortgang van het project door vergaderingen te organiseren, notuleren, afspraken te bewaken en documentatie te beheren. Je werkt nauw samen met het projectteam en hebt contact met interne en externe betrokkenen. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Zeeland.

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overleggen
• Notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor correcte verslaglegging
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten
• Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen
• Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie
• Verrichten en administratief verwerken van bestellingen
• Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie
• Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint
• Ondersteunen van projectteamleden bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams
• Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving
• Kandidaat is bereid en in staat om fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste

Waterschap Scheldestromen is verantwoordelijk voor het waterbeheer in Zeeland. De organisatie werkt dagelijks aan het veilig houden van de provincie, het waarborgen van de beschikbaarheid van zoetwater en het welzijn van de Zeeuwse inwoners. Het waterschap speelt een belangrijke rol in het aanpakken van uitdagingen door klimaatverandering, zoals zeespiegelstijging en waterbeheer. Samen met betrokken medewerkers bouwt Waterschap Scheldestromen aan een veilige en leefbare provincie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.