Projectondersteuner IPM-team

Als projectondersteuner ondersteun je het IPM-team bij een groot civieltechnisch project in Urk. Je houdt overzicht over planningen, acties en documenten, werkt nauwkeurig en communiceert helder met verschillende betrokkenen. Je organiseert vergaderingen, bewaakt deadlines en ondersteunt administratief en organisatorisch. Je werkt samen met het team en ondersteunt de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging
• Bewaken van acties, planning en deadlines
• Beheren van documenten en projectinformatie
• Ondersteunen van IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Zorgen dat informatie tijdig en correct beschikbaar is
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement

• Minimaal MBO+ of HBO opleiding communicatie- en managementassistentie of officemanagement
• 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner
• Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en beheren van projectdocumentatie
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office)
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een groot civieltechnisch project in de openbare ruimte op Urk, gericht op de vervanging van de havenkades. Het project wordt uitgevoerd binnen het Integraal Projectmanagementmodel (IPM) en kent een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid. De opdrachtgever werkt samen met diverse interne en externe partijen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.