Project- procesondersteuner

Als project- en procesondersteuner bij Gemeente Beesel ondersteun je regisseurs bij grote projecten zoals de bouw van het Integraal Kindcentrum en gemeenschapshuis De Schakel. Je zorgt dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden. Je werkt nauw samen met verschillende betrokkenen en levert administratieve en organisatorische ondersteuning.

• Ondersteunen van regisseurs op grote projecten en programma’s
• Beheren van agenda’s van regisseurs
• Aanwezig zijn bij overleggen en afspraken
• Vastleggen en opvolgen van acties
• Notuleren waar nodig
• Bewaken van actiepunten
• Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern)
• Versturen van uitnodigingen
• Opstellen en afstemmen van presentaties
• Reserveren van ruimtes
• Opstellen en beheren van genodigdenlijsten
• Registreren van aanmeldingen
• Notuleren en verspreiden van verslagen
• Voorbereiden van zalen in afstemming met de bode
• Archiveren en verwerken van mails
• Ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen
• Aanvragen en bijhouden van inkoopzaken
• Inplannen en verzetten van afspraken
• Opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen

• Organisatorisch sterk en gestructureerd werken
• Proactieve werkhouding
• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning
• Goede samenwerkings- en communicatieve vaardigheden
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré

Gemeente Beesel is een lokale overheidsorganisatie in Limburg. De gemeente werkt aan diverse maatschappelijke projecten en programma’s, waaronder de bouw van het Integraal Kindcentrum en gemeenschapshuis De Schakel. Binnen deze organisatie wordt nauw samengewerkt aan het soepel laten verlopen van processen en het realiseren van maatschappelijke doelen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.